Teamindelingen

Na het verstrijken van de uiterste opzegdatum (31 mei van het kalenderjaar) tot en met augustus is de Commissie Teamindelingen van UNO bezig met het vormen van de teams voor het seizoen dat start in september. Op basis van de opgedane ervaringen van de afgelopen jaren is voor het seizoen september 2018-september 2019 is door het bestuur het volgende beleid vastgesteld:

Periode van samenstellen

De teams worden samengesteld in de periode van juni tot augustus. De definitieve teamindelingen worden uiterlijk 3 weken vóór de start van het seizoen aan alle ouders en spelers gecommuniceerd. Nadat de definitieve teamindelingen zijn gecommuniceerd zijn wijzigingen niet meer mogelijk, tenzij de Commissie Teamindelingen van oordeel is dat een wijziging noodzakelijk is (bijvoorbeeld in verband met een plotselinge opzegging van een lid in een team). 

Uitgangspunten indelingen

Bij het samenstellen van de teams wordt er zowel naar speelsterkte en sociale cohesie gekeken om evenwichtige teams samen te stellen:

• Speelsterkte. In afstemming met coaches, trainers en ouders kijken we of er binnen een team een evenwichtige verdeling bestaat van ervaren en sterke spelers en onervaren of minder sterke spelers. Er bestaan bij UNO (nog) geen prestatieteams, met uitsluitend sterke spelers. 
• Sociale cohesie. UNO streeft ernaar om in een team een goede aansluiting van alle kinderen te vinden. Dat betekent dat bij het maken van de teamindelingen erop wordt gelet dat het kan voorkomen dat vriend(innen) en klasgenoten bij elkaar in het team komen. Maar het streven is om het aantal vriend(innen)/klasgenoten per team niet uit balans te laten geraken ten opzichte van de kinderen in een team die elkaar niet goed kennen. Om dit uitgangspunt te realiseren wordt voordat de teams worden samengesteld gevraagd op welke school en in welke klas kinderen zitten, en met wie een kind graag in een team zou willen. Het doel is daarbij dat geen enkel kind zich alleen hoeft te voelen en dat er ook geen sfeer wordt geschapen waarbinnen uitsluiting van kinderen mogelijk is. 

Vroege leerlingen

UNO hanteert indeling in teams zoals de scholen het doen, dus op geboortejaar. Daarnaast is er overleg mogelijk bij vroege leerlingen (jarig tussen 1 oktober en 31 december). Ouders kunnen hierover contact met ons opnemen om in specifieke gevallen hierin af te wijken, bijvoorbeeld omdat een kind ook op school in een lagere groep zit. 

Doorlopende teams over de jaren heen

Wanneer teams goed functioneren en evenwichtig zijn ingedeeld bestaat de mogelijkheid dat een team in stand blijft in de daaropvolgende jaren. Er kunnen ook redenen zijn om teams te husselen. Bij de overgang van de E6 naar de E8 en van E8 naar de D worden de teams groter. Teams moeten dan dus worden aangevuld. Soms kan dat met kinderen die op de wachtlijst staan. Maar wanneer dat niet leidt tot evenwichtige teams, kan worden besloten de bestaande teams te splitsen. Als er aanleiding is om tot splitsing over te gaan dan plant de Commissie Teamindelingen in mei en juni afstemmingsoverleg in met coaches en trainers, om tot een evenwichtige indeling voor het daaropvolgende seizoen te komen.

Besluitvorming 

De Commissie Teamindelingen beslist over de indelingen van de teams en wordt daarbij gesteund door het bestuur. Ouders kunnen kenbaar maken wat hun wensen zijn. De commissieleden stellen vast of wensen gehonoreerd kunnen worden, of niet. Het clubbelang gaat voor het teambelang en het teambelang gaat voor het individuele belang. Indien een ouder bezwaar wil aantekenen tegen een besluit ten aanzien van de indeling van een kind, dan kan er bezwaar worden ingediend bij de teamindelingen-beroep commissie. Deze commissie neemt in dergelijke situaties het uiteindelijk besluit. 

 

Plaatsing vanaf de wachtlijst

Ook hockeyclub UNO kent een wachtlijst die zich vormt in de loop van het jaar. Kinderen die op de wachtlijst staan kunnen instromen vanaf groep 2, in de categorie Kiddies. Kinderen zijn dan (bijna) 5 jaar oud. Jongere kinderen kunnen niet instromen. In het voorjaar benadert de Commissie Teamindelingen de kinderen die op de wachtlijst staan en in aanmerking komen voor plaatsing in het seizoen dat eraan komt met de vraag of zij nog steeds geïnteresseerd zijn. Plaatsing van kinderen bij UNO geschiedt op datum van inschrijving; degene die zich het eerst heeft ingeschreven, wordt als eerste geplaatst. Broertjes en zusjes van leden krijgen in dit plaatsingsproces voorrang. 

Bij tussentijdse opzeggingen in een team worden de kinderen die op de wachtlijst staan eveneens benaderd volgens het datum van inschrijvingsprincipe, tenzij de Commissie Teamindelingen van mening is dat dit principe in een team leidt tot een onevenwichtige situatie. Kinderen die op de wachtlijst staan, worden attent gemaakt op de mogelijkheid om tot zij geplaatst kunnen worden bij UNO te gaan hockeyen bij Hockeyplezier.

Opzegdata

De uiterste opzegdatum voor het volgende seizoen is voor alle leden 31 mei. Leden die opzeggen ná 31 mei en vóór 15 augustus ontvangen een boete, ter grootte van 50% van de verschuldigde jaarcontributie. Leden die ná 15 augustus opzeggen voor het seizoen dat per september start, zijn de gehele contributie verschuldigd. Kinderen die vanaf de wachtlijst instromen en weer opzeggen na 15 augustus betalen eveneens de volledige contributie. 

Jongensteams en opzegbesluiten

Traditioneel zijn er minder hockeyende jongens dan meisjes bij de jongste jeugd en junioren. Dit betekent dat UNO vaak pas in een laat stadium uitsluitsel kan geven ten aanzien van de mogelijkheden voor jongens om deel te nemen aan de competitie. Om die reden gelden voor jongens vooralsnog de volgende uitgangspunten:

• Voor alle jongens geldt dat zij altijd trainingslid kunnen worden. Trainingsleden betalen de helft van de reguliere contributie;
• Indien een jongensteam kan deelnemen aan de competitie dan betalen zij voor dat seizoen het volledige contributiebedrag;
• De uiterste opzegdatum is 31 mei;
• Jongensleden die opzeggen na 31 mei en voor 15 augustus ontvangen een boete, die de helft bedraagt van het trainingslid contributiebedrag;
• Jongensleden die opzeggen na 15 augustus zijn het volledige contributiebedrag voor trainingsleden verschuldigd, tenzij zij deelnemen aan de competitie, in dat geval zijn zij de normale competitie-contributie verschuldigd.